Incepand cu 1 ianuarie 2025, Sistemul national privind factura electronica RO e-Factura va deveni obligatoriu si in relatia business to consumer (B2C) – afaceri – persoane fizice, conform OUG 69/2024. Aceasta masura reprezinta un pas important in digitalizarea economiei si in reducerea evaziunii fiscale, fiind parte a strategiei Guvernului Romaniei de a diminua GAP-ul de TVA.
Ce inseamna B2C?
B2C (business to consumer) se refera la tranzactiile dintre o persoana juridica (SRL, PFA, II etc.), indiferent daca este sau nu platitoare de TVA, si o persoana fizica (consumator). In acest context, persoanele juridice (SRL, PFA, II etc.) vor fi obligate sa raporteze facturile emise catre persoane fizice in sistemul e-Factura.
Obligatii si clarificari importante
- Obligativitatea raportarii: Incepand cu 1 ianuarie 2025, toate firmele care emit facturi catre consumatori persoane fizice trebuie sa le raporteze in sistemul e-Factura.
- Colectarea CNP-ului: Ministerul Finantelor a clarificat ca firmele nu sunt obligate sa colecteze CNP-ul persoanelor fizice. In cazul in care clientul nu furnizeaza CNP-ul, acesta va fi inlocuit automat cu un cod format din 13 zerouri (0000000000000). Aceasta solutie simplifica procesul si reduce potentialele probleme legate de protectia datelor personale.
- Transmiterea facturilor: Desi facturile sunt raportate in sistemul electronic, firmele trebuie sa asigure si livrarea facturii clasice, in format PDF sau tiparita, deoarece clientii persoane fizice nu au acces la SPV (Spatiul Privat Virtual).
Ce presupune lipsa CNP-ului in practica?
Daca un client nu ofera CNP-ul, sistemele utilizate de firme (ex. factureaza.ro) vor genera automat codul cu 13 zerouri si il vor include in fisierul XML UBL transmis catre ANAF. Aceasta operatiune este gestionata automat, fara interventia utilizatorului, astfel ca factura poate fi transmisa fara probleme. In formatul PDF al facturii, campul dedicat CNP-ului ramane necompletat.
Amenzi pentru neconformare
Pentru firmele care nu respecta noile obligatii, sanctiunile vor intra in vigoare de la 1 iulie 2025. Este esential ca toate persoanele juridice implicate in relatia B2C sa-si alinieze sistemele pana la termenul limita pentru a evita eventualele amenzi.
Cum afecteaza aceasta schimbare mediul de afaceri?
Obligativitatea utilizarii sistemului e-Factura in regim B2C contribuie la transparenta fiscala si la o mai buna colectare a TVA-ului. De asemenea, digitalizarea proceselor financiare simplifica raportarea si reduce riscul de erori. Cu toate acestea, firmele trebuie sa se pregateasca din timp pentru integrarea noilor cerinte tehnice, asigurandu-se ca sistemele lor sunt compatibile cu e-Factura.
Concluzie
e-Factura in regim B2C reprezinta un pas inainte in modernizarea relatiei dintre firme si autoritatile fiscale, oferind un instrument digital eficient pentru combaterea evaziunii fiscale. Este important ca toate companiile sa inteleaga si sa implementeze noile cerinte pana la termenul limita, asigurand astfel o tranzitie usoara si conforma cu noile reglementari.
